Conceptos de la plataforma
Empresa
Una empresa corresponde a una organización cuya información se administra dentro de Calculada.
Cada empresa cuenta con su propia información jurídica, financiera, documental y técnica, la cual puede reutilizarse en diferentes procesos de contratación.
Persona
Una persona corresponde a cualquier individuo cuya información pueda ser utilizada durante la preparación de propuestas.
Por ejemplo:
- Representantes legales.
- Revisores fiscales.
- Contadores.
- Personal para puntaje.
Una misma persona puede participar en múltiples propuestas sin necesidad de registrarla nuevamente.
No debe confundirse con:
Un usuario del sistema. Una persona puede existir en Calculada sin tener acceso a la plataforma.
Documento
Un documento es cualquier archivo administrado por Calculada para ser utilizado durante la preparación de propuestas.
Por ejemplo:
- Certificados.
- Estados financieros.
- Pólizas.
- Firmas.
- Documentos de identidad.
No debe confundirse con:
Los documentos publicados por la entidad contratante dentro del proceso de selección.
Experiencia
La experiencia corresponde al conjunto de contratos registrados por una empresa que pueden utilizarse para acreditar requisitos habilitantes o de evaluación.
Una vez registrada, puede reutilizarse en múltiples propuestas.
Aliado propio
Un aliado propio es una empresa cuya información es administrada directamente por el usuario dentro de su cuenta.
Esta modalidad es ideal para empresas del mismo grupo empresarial o aliados cuya documentación es administrada internamente.
Empresa conectada
Una empresa conectada es una organización que también utiliza Calculada y que ha autorizado compartir determinada información mediante la red colaborativa.
Cada empresa conserva el control de su información y es responsable de mantenerla actualizada.
Cuenta pública
Es una cuenta que publicó datos de contacto para que otras empresas puedan encontrarla durante una propuesta automática con alcance público.
La visibilidad no concede acceso a documentos ni agrega la empresa a Socios. Para colaborar directamente debe aprobarse una solicitud de acceso.
Aliado de aliado
Es una empresa visible a través de una conexión común. Puede ser considerada como candidata externa cuando su permiso global y su valor mínimo de interés lo permiten.
Solo informe
Es el resultado de una propuesta automática que encontró una configuración viable con una empresa externa aún no conectada. Calculada informa la solución y el contacto, pero no crea la propuesta.
Inteligencia artificial
La inteligencia artificial de Calculada analiza la documentación del proceso y ayuda al usuario durante la preparación de propuestas.
Las sugerencias generadas por la IA siempre deben ser revisadas por el usuario antes de utilizarlas.
Automatización
La automatización corresponde al conjunto de procesos que Calculada ejecuta automáticamente para reducir el trabajo manual del usuario.
El nivel de automatización dependerá del tipo de proceso y de la información disponible.
Módulo de la aplicación
Un módulo de la aplicación es una sección funcional de Calculada que agrupa herramientas relacionadas con un mismo tema.
Por ejemplo:
- Empresa.
- Personas.
- Socios.
- Procesos licitatorios.
- Cuenta.
No debe confundirse con:
Los módulos de un proceso de contratación.
Catálogo
Un catálogo es un listado reutilizable cuyos elementos pueden utilizarse en diferentes módulos de la plataforma.
Por ejemplo:
- Ciudades.
- Departamentos.
- Entidades.
- Cargos.
- Títulos profesionales.
Conceptos de contratación
Proceso licitatorio
En Calculada, un proceso licitatorio representa una oportunidad de contratación sobre la cual se preparará una propuesta.
Cada proceso almacena la información obtenida de los documentos publicados por la entidad contratante.
Propuesta
Una propuesta es el conjunto de documentos e información preparados para participar en un proceso de contratación.
Calculada organiza la información necesaria para su elaboración y ayuda al usuario durante su preparación.
Proponente plural
Un proponente plural corresponde a la unión de dos o más empresas que participan conjuntamente en un proceso de contratación.
Actualmente, Calculada soporta las modalidades de consorcio y unión temporal, permitiendo administrar los integrantes, los porcentajes de participación y la experiencia aportada por cada uno.
Lote del proceso
Algunos procesos de contratación dividen el objeto contractual en uno o varios lotes independientes.
Cada lote puede tener un presupuesto, requisitos y condiciones específicas y puede originar su propia propuesta.
Cumplir los requisitos de un lote no significa cumplir automáticamente los demás.
No debe confundirse con:
Los módulos de la aplicación.